Servicio 04
Diseñamos e implantamos el workflow de publicación que elimina los atascos editoriales y garantiza que cada pieza llega a su audiencia en el plazo previsto.
Un workflow de publicación define quién hace qué, cuándo y con qué criterios — desde que se aprueba el briefing hasta que la pieza aparece en línea. La ausencia de ese workflow se traduce en cuellos de botella invisibles: el artículo terminado espera tres días la aprobación del director porque nadie sabe a quién le toca revisar, el diseñador maqueta antes de que el texto esté aprobado y hay que rehacer la maquetación, o el equipo SEO añade metadatos después de la publicación. Bello Boutique mapea su proceso actual, identifica los puntos de fricción y diseña un flujo de estados claro con responsables asignados, plazos por fase y criterios de calidad explícitos. Lo implantamos en su herramienta de gestión existente y lo validamos con un ciclo de publicación real.
Definimos entre seis y ocho estados editoriales — Idea, Briefing aprobado, En redacción, Revisión editorial, Optimización SEO, Revisión final, Programado, Publicado — con criterios explícitos para pasar de uno al siguiente.
Un documento RACI que especifica quién aprueba, quién ejecuta y quién debe ser informado en cada fase del proceso. Elimina la ambigüedad y los correos del tipo «¿esto lo revisa marketing o el director general?»
Conectamos el tablero de gestión con WordPress, Webflow, HubSpot CMS u otras plataformas habituales para que la publicación final sea un proceso de un clic, no una migración manual de texto.
Configuramos notificaciones en Slack, Teams o email que avisan a cada responsable cuando una pieza llega a su estado de revisión. Sin seguimiento manual, sin preguntar «¿cómo va ese artículo?»
«Teníamos dieciséis artículos en «revisión pendiente» que llevaban más de un mes parados. Con el workflow de Bello Boutique, en tres semanas todos estaban publicados y ahora ningún artículo supera los cinco días hábiles desde la entrega del borrador hasta la publicación. El calendario editorial por fin se cumple.»
Inés Castillo, Jefa de Redacción — Medio Digital B2B, Bilbao
Empezamos con un análisis gratuito de su proceso actual. Sin compromiso, con informe incluido.